Как лучше хранить документы?

Иногда удобно хранить персонально личные документы каждого члена семьи; отдельно содержатся бумаги родителей и детей. Если в доме имеются животные, сортировка касается также и их. На открытых полкахИсточник media.placester.com В отдельных случаях хозяевам удобнее упорядочить бумаги по частоте использования: Архивные (вечного хранения).

Такие документы обычно хранятся в офисе компании в шкафах или сейфах. Особых требований к хранению нет. Главное — обеспечить сохранность и конфиденциальность. Через 10 лет документы, по которым не истек срок хранения, нужно передать в архив. Это уже будет архивное хранение.

То же самое с кадровыми документами: пока сотрудник работает, в компании хранятся трудовые договоры, личные дела, трудовые книжки и все остальное. По закону хранить документы нужно и после того, как договоры исполнены, а дела с партнером закончены. Это касается всех документов компании: документов налогового учета; бухгалтерских.

Для хранения электронных документов тоже есть свои правила: хранить электронные документы минимум на двух разных носителях. Например, на флешке и в облаке или в облаке и на компьютере; у компании должны быть программы и технические средства, с помощью которых можно прочитать или скопировать электронные документы;